برنامه outlook express را اجرا کنید. سپس از منوی Tools گزینه Accounts را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده تب Mail را انتخاب کرده و سپس گزینه Add را کلیک کنید و سپس گزینه Mail را انتخاب نمایید.
در این صفحه آدرس ایمیل سایت خود را وارد کرده و بر روی Next کلیک کنید.
گزینه My incoming mail server is a ... server را بر روی POP3 قرار دهید و سپس دو آدرس Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server و Outgoing mail(SMTP) server را به صورت mail.YOURDOMAIN.com پر کنید. به عنوان مثال در صورتی که نام سایت شما domain.com است، آدرسهای گفته شده باید به صورت mail.domain.com اضافه شوند و بر روی Next کلیک کنید.
در بخش Internet Mail Logon در مقابل Account name آدرس کامل ایمیل خود را وارد کنید(مثلا info@yourdomain.com)، در مقابل Password رمز عبور ایمیل را وارد کنید و بر روی دکمه Next کلیک نمایید.
بر روی Finish کلیک کنید تا تنظیمات وارد شده ذخیره گردد.
با انتخاب Close و بستن صفحه تنظیمات به صفحه اصلی برنامه Outlook Express برمی گردید. در این صفحه مجددا بر روی اکانت جدیدی که ساخته شده است کلیک کرده و از گزینه های سمت راست Properties را انتخاب کنید. در صفحه باز شده به قسمت Servers رفته و گزینه My server requires authentication را فعال کنید و سپس در قسمت settings بررسی کنید که گزینه اول یعنی Use same settings as my incoming mail server فعال و انتخاب شده باشد. سپس بر روی OK کلیک نمایید.
با بازگشت به صفحه اصلی برنامه outlook Express می توانید با استفاده از گزینه Send/Recv اقدام به دریافت ایمیل و یا ارسال ایمیل های در حال انتظار نمایید.